Télétravail : 10 conseils et astuces pour s'organiser et rester productif chez soi

La première étape pour augmenter votre productivité à la maison est de vous aménager un espace de travail fixe et dédié.

Idéalement, cet espace devrait se trouver dans une pièce calme, bien éclairée et dotée d'une chaise et d'un bureau confortables.

Décorez votre espace de travail avec des plantes et des objets motivants.

En ayant votre propre "bureau à domicile", vous pourrez mentalement faire la transition entre vos responsabilités professionnelles et personnelles.

Commencez chaque journée de télétravail avec une routine fixe pour bien démarrer votre journée.

Par exemple, vous pourriez faire un peu d'exercice, prendre un petit-déjeuner équilibré, vous habiller comme si vous alliez au bureau, et faire 10 minutes de méditation avant de vous mettre au travail.

En adoptant des rituels matinaux, vous stimulerez votre productivité et votre concentration pour le reste de la journée.

Un des secrets pour rester productif en télétravail est de bien prioriser vos tâches et de faire des listes détaillées de ce que vous devez accomplir chaque jour ou semaine.

Utilisez l'approche GTD (Getting Things Done) pour capturer toutes vos idées et tâches dans une boîte de réception unique.

Puis, triez et priorisez ces tâches en fonction de leur urgence et leur importance.

La méthode GTD repose sur des études en psychologie cognitive démontrant que notre cerveau est plus productif quand il n'a pas à gérer et mémoriser constamment toutes nos tâches en suspens.

Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les activités à fort impact sans perdre de vue les détails.

Quand on travaille à domicile, il est facile de se laisser distraire et de voir son temps filer sans rien accomplir de productif.

Pour éviter ce piège, découpez votre journée en blocs horaires dédiés à des tâches précises, en y intégrant des pauses régulières.

Par exemple la méthode Pomodoro, avec ses cycles de 25 minutes de travail entrecoupés de 5 minutes de pause, est très efficace.

Des études comme celle de l'Université d'Illinois indiquent que la technique Pomodoro peut augmenter la productivité jusqu'à 25% chez les télétravailleurs grâce à une meilleure concentration.

Cela dit, la méthode Pomodoro ne convient pas à tout le monde. Certains préfèrent la technique de "deep work", avec des périodes de travail ininterrompues plus longues.

L'essentiel est de trouver le rythme qui vous correspond le mieux.

N'hésitez pas à tester différentes méthodes de gestion du temps pour déterminer ce qui marche le mieux pour vous et votre style de travail personnel.

Les distractions comme les notifications de votre téléphone ou de vos emails sont les ennemis mortels de la productivité en télétravail.

Pour rester concentré, vous pouvez utiliser des applications comme Forest ou Freedom qui bloquent l'accès à certains sites web et applications pendant des périodes définies.

Vous pouvez aussi tout simplement mettre votre téléphone en mode Ne pas déranger quand vous avez besoin de vous focaliser sur des tâches importantes.

Assis derrière votre bureau à domicile, il est facile d'adopter de mauvaises postures qui nuisent à votre productivité et votre bien-être.

Faites attention à ajuster correctement votre chaise et écran d'ordinateur pour soulager vos yeux, vos poignets et votre dos.

Toutes les heures, faites quelques étirements ou une petite séance de yoga pour stimuler la circulation sanguine et l'oxygénation de votre cerveau.

Votre corps et votre esprit vous en seront reconnaissants !

Récompensez-vous lorsque vous complétez des tâches complexes ou atteignez des objectifs intermédiaires.

Par exemple, après une séance intensive de travail, accordez-vous 15 minutes pour lire vos actualités préférées, méditer ou même danser sur vos chansons motivantes !

Célébrer vos petites victoires renforcera vos circuits de la récompense dans votre cerveau, ce qui augmentera votre motivation et votre productivité sur le long terme.

Même si vous travaillez à distance, gardez le contact avec vos collègues pour rompre l'isolement et stimuler votre créativité.

Organisez des réunions vidéo régulières et des sessions de remue-méninges virtuelles pour encourager le travail collaboratif et collectif.

Vous pouvez aussi créer des fils de discussion internes ou un forum pour poser des questions, partager des informations et rendre des comptes sur l'avancement de vos projets.

En télétravail à la maison, vos proches peuvent parfois vous interrompre sans le réaliser, nuisant à votre productivité.

Apprenez politement mais fermement à dire "non" aux sollicitations extérieures pendant vos heures de travail programmées.

Vous pouvez par exemple installer un panneau "Ne pas déranger" sur la porte ou porter des écouteurs pour signifier que vous êtes concentré sur une tâche importante.

Finalement, évitez de passer vos journées entières assis à votre bureau, les yeux rivés sur votre écran d’ordinateur.

Levez-vous régulièrement de votre chaise, marchez, étirez-vous et changez de pièce pour donner un break à votre corps et votre cerveau.

Sortez prendre l’air à l’extérieur pendant votre pause déjeuner pour respirer un peu et vous ressourcer avant d’attaquer vos tâches de l’après-midi.

En adoptant ces quelques habitudes et conseils simples, vous transformerez votre espace de télétravail à domicile en un environnement stimulant et propice à votre pleine productivité et réussite professionnelle.

Alors, à vous de jouer : organisez votre espace de travail, faites du tri dans vos tâches, minimisez les distractions, motivez-vous avec des récompenses, collaborez et communiquez, et accordez-vous des pauses fréquentes.

Avec de la discipline et un peu de pratique, vous deviendrez vite un as du télétravail, tout en préservant votre bien-être !