27 Astuces pour Économiser sur l'Impression à la Maison et au Bureau

1. Optez pour une imprimante à réservoir d'encre

Les modèles comme les Epson EcoTank ou Canon MegaTank changent la donne. Vous remplissez des réservoirs avec des flacons d'encre liquide au lieu de changer des cartouches. C'est plus cher à l'achat (environ 200 à 400€), mais selon Consumer Reports, l'utilisateur moyen commence à économiser après 2 ans d'utilisation. Le coût par page peut être jusqu'à 6-7 fois moins élevé qu'avec une jet d'encre classique.

2. Privilégiez une imprimante laser pour les gros volumes

Si vous imprimez beaucoup (plus de 100 pages par mois), l'imprimante laser est plus rentable. Elle utilise des toners (encre en poudre) qui ne sèchent pas, durent plus longtemps, et coûtent moins cher par page imprimée. L'investissement initial est plus élevé, mais il se rentabilise rapidement.

3. Vérifiez le rendement pages/cartouche avant d'acheter

Ne vous fiez pas qu'au prix de l'imprimante. Vérifiez le nombre de pages que chaque cartouche peut imprimer. Une imprimante à 80€ avec des cartouches qui tiennent 200 pages sera plus coûteuse qu'une à 150€ avec des cartouches de 1000 pages.

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Mis à jour le 18/10/2025

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4. Activez le mode brouillon ou économique par défaut

Toutes les imprimantes modernes ont un mode "brouillon", "économique", "faible" ou "rapide". Ce mode utilise moins d'encre tout en gardant une qualité suffisante pour la plupart des documents internes. Configurez-le par défaut dans les paramètres de votre imprimante.

5. Imprimez en noir et blanc par défaut

Les cartouches couleur coûtent plus cher que le noir. Paramétrez votre imprimante pour qu'elle imprime en noir et blanc par défaut. Vous activerez la couleur manuellement quand c'est vraiment nécessaire (photos, présentations importantes).

6. Utilisez le gris foncé au lieu du noir pur

Astuce méconnue : dans votre traitement de texte, remplacez le noir (#000000) par un gris très foncé (#333333 ou #404040). La différence est imperceptible à l'œil nu sur papier, mais vous consommez moins d'encre. Cette technique peut économiser jusqu'à 25% d'encre.

7. Baissez la résolution d'impression

Pour des documents standards (brouillons, notes internes), une résolution de 300 DPI est largement suffisante. Pas besoin des 600 ou 1200 DPI réservés aux photos et documents professionnels finaux.

8. Activez l'impression recto-verso

L'impression recto-verso réduit votre consommation de papier de 50%. La plupart des imprimantes récentes le font automatiquement. Si la vôtre ne le permet pas, retournez manuellement les feuilles (en prenant garde au sens).

9. Imprimez plusieurs pages par feuille

Pour des documents de référence (cours, articles), utilisez l'option "multipage" qui imprime 2 ou 4 pages sur une seule feuille. Vous économisez à la fois papier et encre.

10. Prévisualisez TOUJOURS avant d'imprimer

Prenez 5 secondes pour vérifier l'aperçu avant impression. Vous éviterez d'imprimer des pages blanches, des publicités sur les pages web, ou des documents mal formatés. Cette simple habitude peut vous faire économiser des dizaines de pages par mois.

11. Utilisez des polices économiques

Toutes les polices ne consomment pas la même quantité d'encre. Les polices fines et sans empattement (sans-serif) sont les plus économiques :

• Century Gothic : l'une des plus économiques (30% moins d'encre qu'Arial)
• Calibri : moderne et économique, police par défaut de Word
• Times New Roman : bon compromis lisibilité/économie
• Garamond : peut économiser jusqu'à 24% d'encre

Évitez les polices grasses, manuscrites ou avec empattements épais (Georgia, Courier New, Impact).

12. Installez Ecofont pour économiser jusqu'à 50%

Ecofont est une police spéciale "à trous" qui intègre de minuscules espaces vides dans chaque lettre. Ces trous sont invisibles sur papier mais réduisent la quantité d'encre utilisée de 25 à 50%. Le logiciel Ecofont est téléchargeable gratuitement et s'intègre à Word, LibreOffice, etc.

13. Réduisez la taille de police quand c'est possible

Passer de 12 à 10 points peut vous faire économiser une page entière sur certains documents. Vérifiez dans l'aperçu avant impression que la lisibilité reste correcte.

14. Réduisez les marges

Par défaut, Word utilise des marges de 2,5 cm. Réduisez-les à 1,5 cm pour gagner de la place et imprimer moins de pages. C'est particulièrement efficace pour les longs documents.

15. Supprimez les éléments inutiles

Avant d'imprimer une page web, supprimez les publicités, bannières, commentaires, et images non essentielles. Des outils comme PrintFriendly ou GreenPrint le font automatiquement en optimisant la mise en page.

16. N'attendez pas le message "cartouche vide" comme vérité absolue

Quand votre imprimante affiche "cartouche bientôt vide", il reste souvent 20 à 30% d'encre. C'est une estimation logicielle pour que vous anticipiez l'achat. Continuez d'imprimer tant que la qualité est acceptable.

Pour les toners laser, secouez légèrement la cartouche : vous pourrez imprimer encore des dizaines de pages.

17. Achetez des cartouches compatibles ou remanufacturées

Les cartouches d'origine sont 2 à 3 fois plus chères que les compatibles ou remanufacturées. Les cartouches compatibles peuvent vous faire économiser 30 à 50% sans perte notable de qualité. Vérifiez les avis avant d'acheter (certaines marques sont meilleures que d'autres).

Contrairement aux idées reçues, utiliser des cartouches compatibles n'annule PAS la garantie de votre imprimante (c'est illégal pour les fabricants de l'imposer).

18. Faites recharger vos cartouches

De nombreux magasins (bureautique, grandes surfaces) proposent le rechargement de cartouches pour 20 à 40% moins cher qu'une neuve. C'est économique et écologique.

19. Nettoyez régulièrement la tête d'impression

Une tête d'impression encrassée utilise plus d'encre pour compenser la mauvaise qualité. Effectuez un nettoyage mensuel via le logiciel de votre imprimante. Toutefois, n'abusez pas : chaque cycle de nettoyage consomme un peu d'encre.

20. Achetez en gros quand vous connaissez votre consommation

Si vous imprimez régulièrement, achetez plusieurs cartouches à la fois (surtout lors de promotions). Les cartouches ne périment pas si vous les stockez correctement.

21. Stockez vos cartouches dans de bonnes conditions

Conservez vos cartouches dans un endroit frais, sec, et à l'abri de la lumière directe. Température idéale : en dessous de 29°C. Elles dureront plus longtemps et sécheront moins vite.

22. Évaluez les abonnements d'encre avec prudence

HP Instant Ink et Epson ReadyPrint proposent des abonnements mensuels (pages illimitées ou quotas). C'est économique si votre usage est stable et prévisible. Néanmoins, attention aux pénalités de dépassement et au lock-in (vous ne pouvez utiliser que leurs cartouches). Comparez bien avant de vous engager.

23. N'imprimez que le strict nécessaire

Posez-vous toujours la question : "Est-ce que j'ai vraiment besoin de l'imprimer ?" Souvent, un PDF sur votre ordinateur ou smartphone suffit (factures, billets, itinéraires, listes).

24. Relisez et corrigez AVANT d'imprimer

Passez votre document dans un correcteur orthographique et relisez-le à l'écran. Évitez d'imprimer un document avec une faute, que vous devrez réimprimer corrigé. Cette simple habitude peut vous faire économiser des dizaines de pages par an.

25. Imprimez seulement les pages nécessaires

Dans le menu d'impression, sélectionnez les pages spécifiques dont vous avez besoin au lieu d'imprimer tout le document. Exemple : "Pages 3, 7-12" plutôt que "Tout".

26. Réutilisez le papier imprimé recto seul

Gardez les impressions recto dans un bac à côté de l'imprimante. Utilisez le verso vierge comme brouillon ou pour des impressions temporaires (listes de courses, notes).

27. Imprimez régulièrement (oui, vraiment)

Paradoxal mais vrai : si vous imprimez trop rarement, l'encre sèche et l'imprimante lance des cycles de nettoyage automatique qui consomment énormément d'encre. Si vous utilisez peu votre imprimante, imprimez au moins quelques pages par semaine pour éviter le séchage des buses.

Des logiciels peuvent vous faire économiser automatiquement encre et papier :

• GreenPrint / GreenCloud Printer : analysent vos documents et suppriment automatiquement les éléments inutiles (pages blanches, pubs, images superflues). GreenCloud est gratuit.
• PretonSaver : logiciel payant qui réduit jusqu'à 70% la consommation d'encre en supprimant intelligemment des pixels invisibles à l'œil nu
• Ecofont : police à trous pour économiser 25-50% d'encre (téléchargement gratuit)
• PrintFriendly : optimise les pages web avant impression en un clic
• priPrinter : logiciel gratuit pour ajuster marges, imprimer plusieurs pages par feuille, et prévisualiser
• PDFCreator : créez des PDF au lieu d'imprimer (impression virtuelle)

En appliquant ces astuces, vous pouvez facilement réduire vos coûts d'impression de 40 à 60%. Pour un foyer qui dépense 200€ par an en impression, cela représente 80 à 120€ d'économies annuelles. Pour une petite entreprise (5 personnes), on parle de plusieurs centaines d'euros par an.

Bonus écologique : vous réduisez aussi votre empreinte carbone. Un employé de bureau consomme en moyenne 80 kg de papier par an, soit 25 kg de CO₂ émis. Imprimer moins et mieux, c'est bon pour votre budget ET pour la planète.

Avec ces 27 astuces, vous pouvez facilement diviser vos coûts d'impression par deux. Les trois leviers principaux : choisir la bonne imprimante (privilégiez les modèles à réservoir), optimiser vos paramètres par défaut (mode brouillon, recto-verso, noir et blanc), et n'imprimer que l'essentiel.

Un setup de travail optimisé, c'est aussi un setup qui vous fait économiser du temps et de l'argent au quotidien. Si vous cherchez à aller plus loin dans l'optimisation de votre espace de travail, ces économies s'intègrent parfaitement dans une réflexion globale sur votre bureau.