Vos cartouches d’encre vous coûtent une fortune ? C’est normal : l’encre d’imprimante est l’un des liquides les plus chers au monde, à 2,82€ le millilitre.
Voici 27 astuces simples pour réduire vos coûts d’impression de 40 à 60%, sans sacrifier la qualité de vos documents.
Choisir la bonne imprimante
Avant même de parler réglages, votre choix de machine fixe le gros de la facture. Trois familles, trois logiques :
| Type | Achat | Coût/page | Idéale si |
|---|---|---|---|
| Jet à cartouches | 50 à 100 € | Élevé | Vous imprimez très peu, quelques pages par mois |
| Jet à réservoir (EcoTank, MegaTank) | 200 à 400 € | Très bas (6-7x moins) | Vous imprimez régulièrement, souvent en couleur |
| Laser | 120 à 300 € | Bas, et ne sèche pas | Vous imprimez beaucoup, surtout en noir et blanc |
1. Optez pour une imprimante à réservoir d’encre
Au lieu de cartouches, vous remplissez des réservoirs avec des flacons d’encre liquide. C’est l’option la plus rentable si vous imprimez en couleur : selon Consumer Reports, l’utilisateur moyen commence à économiser après 2 ans, et le coût par page tombe à 6-7 fois moins qu’une jet classique.
2. Privilégiez une imprimante laser pour les gros volumes
Les toners (encre en poudre) ne sèchent pas, durent longtemps et coûtent moins cher par page. Au-delà de 100 pages par mois, surtout en noir et blanc, l’investissement initial se rentabilise vite.
3. Vérifiez le rendement pages/cartouche avant d’acheter
Ne vous fiez pas qu’au prix de l’imprimante. Une machine à 80€ dont les cartouches tiennent 200 pages vous coûtera plus cher au final qu’une à 150€ avec des cartouches de 1000 pages. Le vrai prix, c’est le coût par page sur la durée.
Si vous cherchez à renouveler votre équipement, consultez notre comparatif des meilleures imprimantes pour le télétravail pour faire le bon choix.
Optimiser les paramètres d’impression
4. Activez le mode brouillon ou économique par défaut
Toutes les imprimantes modernes ont un mode “brouillon”, “économique”, “faible” ou “rapide”. Ce mode utilise moins d’encre tout en gardant une qualité suffisante pour la plupart des documents internes. Configurez-le par défaut dans les paramètres de votre imprimante.
5. Imprimez en noir et blanc par défaut
Les cartouches couleur coûtent plus cher que le noir. Paramétrez votre imprimante pour qu’elle imprime en noir et blanc par défaut. Vous activerez la couleur manuellement quand c’est vraiment nécessaire (photos, présentations importantes).
6. Utilisez le gris foncé au lieu du noir pur
Astuce méconnue : dans votre traitement de texte, remplacez le noir (#000000) par un gris très foncé (#333333 ou #404040). La différence est imperceptible à l’œil nu sur papier, mais vous consommez moins d’encre. Cette technique peut économiser jusqu’à 25% d’encre.
7. Baissez la résolution d’impression
Pour des documents standards (brouillons, notes internes), une résolution de 300 DPI est largement suffisante. Pas besoin des 600 ou 1200 DPI réservés aux photos et documents professionnels finaux.
8. Activez l’impression recto-verso
L’impression recto-verso réduit votre consommation de papier de 50%. La plupart des imprimantes récentes le font automatiquement. Si la vôtre ne le permet pas, retournez manuellement les feuilles (en prenant garde au sens).
9. Imprimez plusieurs pages par feuille
Pour des documents de référence (cours, articles), utilisez l’option “multipage” qui imprime 2 ou 4 pages sur une seule feuille. Vous économisez à la fois papier et encre.
10. Prévisualisez TOUJOURS avant d’imprimer
Prenez 5 secondes pour vérifier l’aperçu avant impression. Vous éviterez d’imprimer des pages blanches, des publicités sur les pages web, ou des documents mal formatés. Cette simple habitude peut vous faire économiser des dizaines de pages par mois.
Choisir les bonnes polices et mise en page
11. Utilisez des polices économiques
Toutes les polices ne consomment pas la même quantité d’encre. Les polices fines et sans empattement (sans-serif) sont les plus économiques :
- Century Gothic : l’une des plus économiques (30% moins d’encre qu’Arial)
- Calibri : moderne et économique, police par défaut de Word
- Times New Roman : bon compromis lisibilité/économie
- Garamond : peut économiser jusqu’à 24% d’encre
Évitez les polices grasses, manuscrites ou avec empattements épais (Georgia, Courier New, Impact).
12. Installez Ecofont pour économiser jusqu’à 50%
Ecofont est une police spéciale “à trous” qui intègre de minuscules espaces vides dans chaque lettre. Ces trous sont invisibles sur papier mais réduisent la quantité d’encre utilisée de 25 à 50%. Le logiciel Ecofont est téléchargeable gratuitement et s’intègre à Word, LibreOffice, etc.
13. Réduisez la taille de police quand c’est possible
Passer de 12 à 10 points peut vous faire économiser une page entière sur certains documents. Vérifiez dans l’aperçu avant impression que la lisibilité reste correcte.
14. Réduisez les marges
Par défaut, Word utilise des marges de 2,5 cm. Réduisez-les à 1,5 cm pour gagner de la place et imprimer moins de pages. C’est particulièrement efficace pour les longs documents.
15. Supprimez les éléments inutiles
Avant d’imprimer une page web, supprimez les publicités, bannières, commentaires, et images non essentielles. Des outils comme PrintFriendly ou GreenPrint le font automatiquement en optimisant la mise en page.
Gérer intelligemment vos cartouches
16. N’attendez pas le message “cartouche vide” comme vérité absolue
17. Achetez des cartouches compatibles ou remanufacturées
Les cartouches d’origine sont 2 à 3 fois plus chères que les compatibles ou remanufacturées. Les cartouches compatibles peuvent vous faire économiser 30 à 50% sans perte notable de qualité. Vérifiez les avis avant d’acheter (certaines marques sont meilleures que d’autres).
18. Faites recharger vos cartouches
De nombreux magasins (bureautique, grandes surfaces) proposent le rechargement de cartouches pour 20 à 40% moins cher qu’une neuve. C’est économique et écologique.
19. Nettoyez régulièrement la tête d’impression
Une tête d’impression encrassée utilise plus d’encre pour compenser la mauvaise qualité. Effectuez un nettoyage mensuel via le logiciel de votre imprimante. Toutefois, n’abusez pas : chaque cycle de nettoyage consomme un peu d’encre.
20. Achetez en gros quand vous connaissez votre consommation
Si vous imprimez régulièrement, achetez plusieurs cartouches à la fois (surtout lors de promotions). Les cartouches ne périment pas si vous les stockez correctement.
21. Stockez vos cartouches dans de bonnes conditions
Conservez vos cartouches dans un endroit frais, sec, et à l’abri de la lumière directe. Température idéale : en dessous de 29°C. Elles dureront plus longtemps et sécheront moins vite.
22. Évaluez les abonnements d’encre avec prudence
HP Instant Ink et Epson ReadyPrint proposent des abonnements mensuels (pages illimitées ou quotas). C’est économique si votre usage est stable et prévisible. Néanmoins, attention aux pénalités de dépassement et au lock-in (vous ne pouvez utiliser que leurs cartouches). Comparez bien avant de vous engager.
Adopter les bons comportements
23. N’imprimez que le strict nécessaire
Posez-vous toujours la question : “Est-ce que j’ai vraiment besoin de l’imprimer ?” Souvent, un PDF sur votre ordinateur ou smartphone suffit (factures, billets, itinéraires, listes).
24. Relisez et corrigez AVANT d’imprimer
Passez votre document dans un correcteur orthographique et relisez-le à l’écran. Évitez d’imprimer un document avec une faute, que vous devrez réimprimer corrigé. Cette simple habitude peut vous faire économiser des dizaines de pages par an.
25. Imprimez seulement les pages nécessaires
Dans le menu d’impression, sélectionnez les pages spécifiques dont vous avez besoin au lieu d’imprimer tout le document. Exemple : “Pages 3, 7-12” plutôt que “Tout”.
26. Réutilisez le papier imprimé recto seul
Gardez les impressions recto dans un bac à côté de l’imprimante. Utilisez le verso vierge comme brouillon ou pour des impressions temporaires (listes de courses, notes).
27. Imprimez régulièrement (oui, vraiment)
Outils et logiciels pour aller plus loin
Quelques logiciels font le travail d’optimisation à votre place :
| Outil | Ce qu’il fait | Prix |
|---|---|---|
| GreenPrint / GreenCloud | Suppriment les éléments inutiles (pages blanches, pubs, images) avant impression | Gratuit |
| Ecofont | Police “à trous” qui économise 25 à 50 % d’encre | Gratuit |
| priPrinter | Ajuste marges, imprime plusieurs pages par feuille, prévisualise | Gratuit |
| PrintFriendly | Optimise une page web en un clic avant de l’imprimer | Gratuit |
| PDFCreator | Crée des PDF au lieu d’imprimer (impression virtuelle) | Gratuit |
| PretonSaver | Supprime des pixels invisibles à l’œil, jusqu’à 70 % d’encre en moins | Payant |
L’impact concret : combien pouvez-vous économiser ?
En appliquant ces astuces, vous pouvez facilement réduire vos coûts d’impression de 40 à 60%. Pour un foyer qui dépense 200€ par an en impression, cela représente 80 à 120€ d’économies annuelles. Pour une petite entreprise (5 personnes), on parle de plusieurs centaines d’euros par an.
Bonus écologique : vous réduisez aussi votre empreinte carbone. Un employé de bureau consomme en moyenne 80 kg de papier par an, soit 25 kg de CO₂ émis. Imprimer moins et mieux, c’est bon pour votre budget ET pour la planète.
En résumé
Inutile de tout appliquer d’un coup. Commencez par les réglages par défaut : le plus gros de l’économie est là, et ça ne demande qu’une minute de paramétrage. Le reste suivra naturellement, cartouche après cartouche. Votre portefeuille (et la planète) vous diront merci.
